Projektmanagement

Projektmanagement hält Sie immer auf dem laufenden

Ein Projekt zielgerichtet zum Ergebnis zu führen, erfordert eine klare Organisationsstruktur, Erfahrung und Know-How. Wir übernehmen für Sie die komplette Organisation und Koordination des Projektes und beteiligen Sie jederzeit am Fortgang der Arbeiten.

Durch jahrelange Erfahrung in der IT bei der Umsetzung von hoch komplexen Themen haben wir unser Know How nachgewiesen und erweitert.

Wissen ist der Schlüssel zu Ihrem erfolgreichen Projekt.

Wissen ist der Schlüssel um Termine zu halten.

Wissen ist der Schlüssel das Budget zu halten.

Wissen ist DPM Designs

Zeit- und Ablaufplanung

Controlling des Budgets und der Meilensteine
Projekttagebuch- & Pflichtenheft-Erstellung
Kommuniktion nach innen & außen

Wir verfügen über fundiertes Wissen zu Chancen und Risiken in der Durchführung komplexer Projekte. Wir bieten unseren Kunden eine professionelle Beratung bei der Festlegung der Ziele und deren Realisierung. Wir bemühen uns, bei jedem Projekt ein Höchstmaß an Transparenz für unseren Auftraggeber zu gewährleisten. Sie können den Fortgang des Projekts deshalb jederzeit im Internet auf diesem Web Portal verfolgen. Dazu erhalten Sie eine Benutzerkennung, mit der Sie sich anmelden und das Projekt beobachten, ja sogar darauf Einfluss nehmen können.
Gemeinsam mit Ihnen definieren wir Umfang, Ablauf und Kosten des Projektes und spezifizieren die Verantwortungsbereiche aller Beteiligten. Eine detaillierte Zeitplanung und die Festlegung von Meilensteinen sorgen für Überblick und Termintreue auf beiden Seiten.
Wir erläutern jeden Projektschritt und gewähren Ihnen Einsicht in den Projektverlauf. Auf diese Weise können Sie die Entwicklung Ihres Projektes mitverfolgen, jederzeit eingreifen und die Kosten kontrollieren.
Gemeinsam mit Ihnen erarbeiten wir folgende Phasen der Projektplanung:

Erstgespräch
Nach Terminvereinbarung führen wir ein erstes Gespräch mit den Verantwortlichen Ihres Unternehmens und machen uns ein möglichst umfassendes Bild von dem geplanten Projekt, Ihrem Unternehmen und den bisher durchgeführten Maßnahmen, die das Projekt betreffen. So lässt sich die strategische Planung nachvollziehen und durch unsere Ideen bereichern. Gemeinsam erarbeiten wir ein Briefing und vereinbaren in den darauffolgenden Wochen einen weiteren Termin zur Konzeptvorstellung.
Anforderungsanalyse
Was wollen Sie durch Ihre Website erreichen? Der Nutzen aus Ihrem Internetauftritt umfasst nicht nur die Dienstleistung oder das Produkt, sondern auch die Anforderungen der Zielgruppen an die Website. Die Bausteine des Projekts, die die Anforderungen an Ihre Website definieren, sind:
Rahmenbedingungen, strategisch konzeptionelle Ausrichtung, Faktenblatt Produkt, Faktenblatt Zielgruppe, Geschäftsmodell des Website-Betreibers, Budgetvorgaben, Definition der Inhalte, Interface und Navigation, Funktionsgruppen, Rollen und Rechte, Technik, Projektstruktur
Workshop und Beratung
Im Workshop besprechen wir gemeinsam mit Ihnen die Anforderungsanalyse und legen die Basis für die Erstellung des Pflichtenheftes. Diese Workshops bieten wir Ihnen übrigens auch unabhängig von der Durchführung von Design- oder Programmierleistungen an!
Konzeption und Pflichtenheft
Vor der Umsetzung Ihres Projektes erarbeiten wir mit Ihnen ein auf der Anforderungsanalyse basierendes Gesamtkonzept, das alle Anforderungen an Strategie, Technik und Design berücksichtigt. Durch unsere langjährige Erfahrung können wir Sie im Hinblick auf Ihre Ziele und mögliche Risiken kompetent beraten. Dieses Konzept wird im Rahmen eines Pflichtenheftes festgehalten. Das schafft Transparenz für Kunden und Dienstleister im Hinblick auf Zielerreichung und Zeitplanung.
Realisierung
Ihr Projekt wird entsprechend den in den vorangegangenen Phasen besprochenen Punkten umgesetzt. Über verschiedene Projektmanagement-Software (z. B. Projektverfolgung mit ProjectFork) haben Sie jederzeit eine Übersicht des Projektfortschritts und können selbst testen und eingreifen. Bei jedem Meilenstein erfolgt ein detailiertes Feedback an Sie als Kunden. Meilensteine, welche von Ihnen abgenommen / freigegeben werden müssen, sind im Pflichtenheft separat definiert.
Beta - Test
Der letzte Meilenstein ist in der Regel der Beta-Test. Hier wird ein ausgiebiger Test des Systems mit möglichst vielen Beteiligten durchgeführt und das System so auf Herz und Nieren geprüft. Definierte Usecases werden von unterschiedlichen Testern durchgespielt.
Übergabe / Start
Ihr Projekt wird nach ausführlichen Tests aus Sicht der Entwickler sowie aus Sicht des Besuchers freigegeben. Da bei einer komplexen Website nach dem Launch erfahrungsgemäß unvorhersehbare Effekte auftreten, stehen wir in dieser Phase jederzeit an Ihrer Seite.
Vermarktung
Sofort nach dem Start Ihrer Webseite zeigt sich unsere Erfahrung im Umgang mit Suchmaschinen. Mit ausgefeiltem Internet-Marketing und exklusiven Backlinks stärken wir den Bekanntheitsgrad Ihrer Website weiter. Wir arbeiten gerne mit Ihrer PR-Agentur zusammen, um Off- und Online-Marketingkonzepte zu synchronisieren.
Service und Unterstützung
Professionelle Beratung und Support erhalten Sie vor, während und nach der Arbeit an Ihrem Projekt. Dabei unterstützen wir Sie in gleichem Maße gerne bei einfachen Fragen rund um die Eingabe von Inhalten, wie auch anspruchsvollen Fragen bei Administration und Entwicklung.
Um eine reibungslose Einführung und hohe Akzeptanz bei der Einführung von neuen Anwendungen zu erreichen, führen wir Schulungen bei Ihnen im Haus durch. Das Spektrum der Schulung reicht von der kurzen Redakteursschulung bis hin zur mehrtägigen Schulung für Administratoren und Entwickler. Dabei legen wir höchsten Wert auf die individuelle Berücksichtigung Ihrer Fähigkeiten, um eine schnelle Erreichung der Lernziele zu ermöglichen. Natürlich stehen wir Ihnen auch nach der Schulung noch gerne mit Support zur Seite.
Datenerhebung
Data Mining gewinnt im Marketingbereich zunehmend an Bedeutung. Anhand der Interpretation von Nutzerprofilen (Alter, Geschlecht, Adresse, Beruf, Freizeitbeschäftigungen, Zahl und Art der erworbenen Produkte und Dienstleistungen, Surfgewohnheiten usw.) lassen sich äußerst wirksame Werbestrategien entwickeln und Marktsegmente bestimmen.